1Rhowch eich Word documents i mewn i'r blwch uchod, neu dewiswch nhw o'ch dyfais - does dim i'w osod ac nid oes cyfrif i'w greu.
2Dewis faint o anhawster i gwasgu: y ddelwedd a'r ansawdd y mae'r delweddau mewnadeiladedig yn cael eu dad-ddangos i. Ni ddaw hyn byth i gysylltiad â testun a delweddau fector.
3Dechrau'r swydd a gadael i'r gweithwyr ail-gyfuno'r ffeil; ni newidir eich gwreiddiol byth yn ei le.
4Cymharu'r maint newydd â'r gwreiddiol, ac wedyn lawrlwytho'r ffeil cywasgedig Word.
Cywasgu Word Cwestiynau Cyffredin
Sut mae Cywasgu Word yn wir yn lleihau maint y ffeil?
+
Yn benodol, ail-gywasgir y delweddau o fewn y ddogfen a'r hanes o newidiadau, lluniau cryno mewnol ac arddull heb ei defnyddio yn cael eu taflu; y testun yw XML ac ni fu erioed yn gwneud y ffeil yn fawr. Nid yw dim yn dibynnu ar eich bod yn gosod meddalwedd: mae'r swydd yn rhedeg ar ochr y gweinydd ac yn dychwelyd ffeil wedi'i gwblhau.
Faint fydd fy ffeil yn llai?
+
Mae hyn yn dibynnu ar beth sydd o fewn y ddogfen yn hytrach na faint o dudalennau sydd ganddi. Mae ffeil sy'n cynnwys testun a delweddau vector yn gyfan gwbl yn gyfan ac yn anodd symud. Mae ffeil wedi'i adeiladu o dudalennau wedi'u sganio neu luniau o ddelwedd uchel-ddelwedd yn lle mae'r pwysau cyfan yn sefyll, a'r hyn sy'n cynhyrchu lleihad mawr yw is-ddangos yr holl luniau.
A yw fformat fy ffeil yn newid faint y gallaf ei gadw?
+
Yn fawr iawn. Cadw dogfennau Word fel testun, arddull a delweddau fel gwrthrychau golygu yn hytrach na delwedd tudalen gosod. Dyna sy'n penderfynu'r lle sydd ar gael a os yw'r arbed yn costio unrhyw beth i chi o ran ffyddlondeb.
A oes unrhyw beth penodol i Word y dylai fod yn hysbys i mi cyn cywasgu?
+
Ie — mae'r ddogfen yn zip o XML, felly mae golygu testun yn rhatach ac mae'r pwysau yn debygol o fod yn y delweddau mewnadeiladedig. Mae'n werth gwybod cyn trosysgrifo gwreiddiol y gallech fod ei angen eto.
Beth yw'r gwall mwyaf cyffredin wrth gywasgu Word documents?
+
Cywasgu'r un ffeil yn aml. Mae pob pas ar ffurf colli yn creu cynhyrchiad newydd o golli a'r arbed yn lleihau tra mae'r difrod yn cynyddu. Ewch o'r gwreiddiol i'ch targed mewn un cam, a chadwch y gwreiddiol.
Beth ydw i'n ei gael yn ôl, a allaf i reoli'r trafod?
+
Dogfen gywasgedig sengl am bob mewnbwn, gydag amlygrwydd a ansawdd delwedd a ddewiswch chi yn hytrach na rhagosodiad sefydlog. Ni chymerir ystyriaeth o destun, delweddau fector a strwythur y dudalen, felly dim ond manylion y delweddau y byddwch yn eu trosglwyddo, byth darllenadwyedd y ffeil.
Beth allaf ei lawrlwytho i Cywasgu Word?
+
DOCX a DOC hen, yn ogystal â ODT, RTF a TXT plaen. Mae LibreOffice yn gwneud y dosrannu, felly mae popeth sy'n agor yn gywir ar benbwrdd yn agor yn gywir yma.
A oes terfyn maint ffeil ar Cywasgu Word?
+
Ie: cyfrifon rhad yn prosesu dogfennau hyd at 5 MB y naill a'r llall, a gan mai XML yw'r testun mewn ffeil Word, unrhyw beth sydd yn agos at y terfyn hwn yw delweddau mewnadeiladedig yn hytrach na llofnodion. Os yw dogfen yn gorwedd drosto, mae'r datrysiad yn aml yn lleihau maint y delweddau tu mewn yn hytrach na thorri'r cynnwys.
Ydy Cywasgu Word yn gostwng ansawdd fy Word documents?
+
Data strwythuredig yw'r testun, arddull, pennawd, tabl a rhestr, ac maent yn goroesi'n gyfan gwbl - ni wneir eu had-ffurfweddu. Delwedd mewnadeiladedig yw'r unig beth sy'n gallu colli dibynadwyedd, a dim ond os yw'r weithred rydych chi wedi ei dewis yn ei ail-gywasgu.
A allaf redeg Cywasgu Word ar nifer o Word documents ar yr un pryd?
+
Ie. Mae dogfennau yn fach ac yn gramadegu'n gyflym, felly mae batch ohonynt yn aml yn gorffen cyn i fideo unigol ddechrau.
A fydd newidiadau wedi'u dilyn a sylwadau'n goroesi?
+
Cadwir sylwadau a newidiadau dilynedig lle bo' r weithrediad yn caniatáu hynny, ond ystyrir hwy fel data adolygiad yn hytrach na chynnwys: os ydych yn anfon y canlyniad allan o' ch sefydliad, derbyniwch neu gwrthodwch hwy yn gyntaf, oherwydd maent yn teithio efo' r ffeil.
A yw Cywasgu Word yn costio unrhyw beth?
+
Mae Cywasgu Word yn rhad ac am ddim heb gyfrif na thrwydded Microsoft. Mae dogfennau a lansiwyd yn cael eu dileu o'r gweithiwr yn fuan ar ôl i'r swydd gael ei chwblhau.
