2Dewis lle mae' r pwynt rhannu yn mynd - ar gyfnodau penodedig, ar bob tudalen neu adran, neu ar ffiniau penodol yr ydych yn eu penodi.
3Rhedeg hi; ysgrifennir pob darn fel ffeil annibynnol llawn yn hytrach na darn sy'n gwneud synnwyr yn unig wrth ochr y llall.
4Lawrlwytho'r rhannau ynghyd fel un archif trefnus.
Rhannu Word Cwestiynau Cyffredin
Sut mae Rhannu Word yn rhannu'r ffeil?
+
Yn benodol, mae'r ddogfen wedi ei rhannu wrth ffiniau pennawd neu dudalen a chaiff pob rhan ei ysgrifennu fel dogfen gyfan gyda'i harddull yn ddi-dor, felly mae'r darnau'n golygu'n unigol yn hytrach na'n darnau. Mae pob darn yn dychwelyd fel ffeil llawn, hunan-gynnwysedig yn hytrach na darn sy'n gwneud synnwyr yn unig wrth ochr y llall.
A allaf ddewis ble mae'r pwynt rhannu yn mynd?
+
Ie. Hollti ar gyfnodau penodedig, ar bob tudalen neu adran, neu ar ffiniau penodol yr ydych yn eu penodi - gan gynnwys echdynnu amrediad unigol a cholli'r gweddill.
A yw'r fformat ffynhonnell yn effeithio ar sut mae'n rhannu?
+
Mae'n gwneud. Cadw dogfennau Word fel testun, arddull a delweddau fel gwrthrychau golygu yn hytrach na delwedd tudalen gosod. Y strwythur mewnol yw'r hyn sy'n penderfynu ble y gellir gosod ffin glir.
Unrhyw beth penodol i Word wrth rannu?
+
Ie — mae'r ddogfen yn zip o XML, felly mae golygu testun yn rhatach ac mae'r pwysau yn debygol o fod yn y delweddau mewnadeiladedig. Mae'n werth gwybod pan mae'n rhaid i'r darnau sefyll ar eu pennau eu hunain.
Sut ydw i'n cael y darnau yn ôl?
+
Fel archif sengl pan mae nifer ohonynt, felly mae un lawrlwythiad yn rhoi set gyfan o enwau ffeiliau trefnus a rhagweladwy i chi. Mae amrediad echdynnu sengl yn dychwelyd ar ei ben ei hun.
A yw rhywbeth wedi ei golli pan gaiff ffeil ei rannu?
+
Na. Mae rhannu yn strwythurol, nid ail-lunio, felly mae gan bob darn yr un ansawdd cynnwys â'r gwreiddiol. Y peth y gellir ei golli yw cyd-destun - croes-gyfeiriad sy'n pwyntio at ran sy'n byw mewn ffeil wahanol nawr.
Beth allaf ei lawrlwytho i Rhannu Word?
+
DOCX a DOC hen, yn ogystal â ODT, RTF a TXT plaen. Mae LibreOffice yn gwneud y dosrannu, felly mae popeth sy'n agor yn gywir ar benbwrdd yn agor yn gywir yma.
A oes terfyn maint ffeil ar Rhannu Word?
+
Ie: cyfrifon rhad yn prosesu dogfennau hyd at 5 MB y naill a'r llall, a gan mai XML yw'r testun mewn ffeil Word, unrhyw beth sydd yn agos at y terfyn hwn yw delweddau mewnadeiladedig yn hytrach na llofnodion. Os yw dogfen yn gorwedd drosto, mae'r datrysiad yn aml yn lleihau maint y delweddau tu mewn yn hytrach na thorri'r cynnwys.
Ydy Rhannu Word yn gostwng ansawdd fy Word documents?
+
Data strwythuredig yw'r testun, arddull, pennawd, tabl a rhestr, ac maent yn goroesi'n gyfan gwbl - ni wneir eu had-ffurfweddu. Delwedd mewnadeiladedig yw'r unig beth sy'n gallu colli dibynadwyedd, a dim ond os yw'r weithred rydych chi wedi ei dewis yn ei ail-gywasgu.
A allaf redeg Rhannu Word ar nifer o Word documents ar yr un pryd?
+
Ie. Mae dogfennau yn fach ac yn gramadegu'n gyflym, felly mae batch ohonynt yn aml yn gorffen cyn i fideo unigol ddechrau.
A fydd newidiadau wedi'u dilyn a sylwadau'n goroesi?
+
Cadwir sylwadau a newidiadau dilynedig lle bo' r weithrediad yn caniatáu hynny, ond ystyrir hwy fel data adolygiad yn hytrach na chynnwys: os ydych yn anfon y canlyniad allan o' ch sefydliad, derbyniwch neu gwrthodwch hwy yn gyntaf, oherwydd maent yn teithio efo' r ffeil.
A yw Rhannu Word yn costio unrhyw beth?
+
Mae Rhannu Word yn rhad ac am ddim heb gyfrif na thrwydded Microsoft. Mae dogfennau a lansiwyd yn cael eu dileu o'r gweithiwr yn fuan ar ôl i'r swydd gael ei chwblhau.
