1Pudota Word documents yllä olevaan laatikkoon tai valitse ne laitteestasi – ei ole mitään asennettavaa eikä tiliä luotavaksi.
2Valitse, kuinka vaikea puristaa: resoluutio ja laatu, johon upotetut kuvat on otettu, eivät koske teksti- ja vektoritaideteokseen.
3Aloita työ ja anna työntekijöiden pakata tiedosto uudelleen. Alkuperäinen versio ei ole koskaan käytössä.
4Vertaa uutta kokoa alkuperäiseen ja lataa sitten tiivistetty Word-tiedosto.
Purista Word Usein kysytyt kysymykset
Miten Purista Word tekee tiedostosta pienemmän?
+
Konkreettisesti Asiakirjan sisällä olevat kuvat on pakattu uudelleen ja versiohistoria, upotetut kuvakudokset ja käyttämättömät tyylit on poistettu. Teksti on XML-muodossa eikä se koskaan tehnyt tiedostosta painavaa. Mikään tässä asiassa ei riipu siitä, että asennat ohjelmiston: työ hoitaa palvelimen ja palauttaa valmiin tiedoston.
Kuinka paljon pienemmäksi tiedostoni tulee?
+
Se riippuu siitä, mitä asiakirjan sisällä on eikä siitä, kuinka monta sivua sillä on. Tiedosto, joka on enimmäkseen teksti- ja vektoritaidetta, on jo valmiiksi kompakti ja tuskin liiku. Skannatuilta sivuilta tai korkearesoluutioisilta valokuvilta rakennettu tiedosto on koko paino, ja kuvien alasajo tuottaa suuren vähennyksen.
Muuttuuko tiedostoni muoto, kuinka paljon voin tallentaa?
+
Hyvin paljon. Sanadokumentit pitävät tekstiä, tyylejä ja kuvia muokattavissa kohteina eikä kiinteänä sivukuvana Se määrittää sekä käytettävissä olevan pääntilan että sen, maksaako säästäminen sinulle mitään uskollisuutta.
Onko mitään erityistä Word: lle, jonka minun pitäisi tietää ennen pakkaamista?
+
Kyllä – Asiakirja on XML-kimppu, joten tekstieditorit ovat halpoja ja paino on lähes aina sulautetut kuvat. Ennen kuin korvaat alkuperäisen, saatat tarvita sitä uudelleen.
Mikä on yleisin virhe pakkaamisessa Word documents?
+
Sama tiedosto painetaan toistuvasti. Jokainen häviöllinen tiedosto on uusi tappiosukupolvi ja säästöt kutistuvat samalla, kun vahinko kerääntyy. Siirry alkuperäisestä kohteeseen yhdellä askeleella ja pidä alkuperäinen.
Mitä saan takaisin, ja voinko hallita vaihtokauppaa?
+
Yksi tiivistetty asiakirja per syöttö, kuvan tarkkuus ja laatu valitset sijaan kiinteän oletuksen. Teksti, vektoritaide ja sivun rakenne eivät ole koskemattomia kummallakin tavalla, joten se, mitä vaihdat pois, on yksityiskohtia kuvissa, ei koskaan tiedoston luettavuutta.
Mitä voin ladata Purista Word-palveluun?
+
DOCX ja perinteet DOC sekä ODT, RTF ja tavallinen TXT. LibreOffice lukee, joten kaikki, mitä se avaa oikein työpöydälle, avautuu oikein tässä.
Onko tiedostokokoraja Purista Word?
+
Kyllä: Vapaat tilit käsittelevät asiakirjoja aina 5 MB asti, ja koska Word-tiedoston teksti on XML-muodossa, kaikki sen lähellä olevat kuvat on upotettu kuvan sijaan kirjoittamaan. Jos asiakirja on sen takana, korjaus on lähes aina vähentää kuvan sisältöä sen sijaan, että se leikkaisi sisältöä.
Alentaako Purista Word minun Word documents laatuani?
+
Teksti, tyylit, otsikot, taulukot ja listat ovat jäsenneltyä dataa ja säilyvät ehjinä – niitä ei ole kirjoitettu uudelleen. Ainoa asia, joka voi menettää uskollisuuden, on upotettu kuva, ja vain jos valitsemasi toiminto painaa sen uudelleen.
Voinko ajaa Purista Word usealla Word documents kerralla?
+
Kyllä. Asiakirjat ovat pieniä ja jäsenneltyjä nopeasti, joten erä niistä on yleensä valmis ennen kuin yksikään video olisi alkanut.
Selviävätkö paikannetut muutokset ja kommentit?
+
Kommentteja ja jäljityksiä säilytetään siinä, missä toiminta sen sallii, mutta niitä käsitellään pikemminkin tarkistustietoina kuin sisältöinä: jos lähetät tuloksen organisaatiosi ulkopuolelle, hyväksy ne ensin tai hylkää ne, koska ne kulkevat tiedoston mukana.
Maksaako Purista Word mitään?
+
No. Purista Word on ilmainen ilman tiliä eikä Microsoftin lisenssiä tarvita. Ladatut asiakirjat poistetaan työn päätyttyä.
