1Omba Word documents kwenye sanduku lililo juu, au uiokote kutoka kwenye kifaa chako deutsche hakuna kitu cha kuweka wala hesabu ya kuunda.
2Chagua jinsi ilivyo vigumu kufinya: azimio na ubora wa picha zilizokazwa umepunguzwa.
3Anza kazi na uwaruhusu wafanyakazi wairudie faili; makala yako haibadiliki.
4Linganisha ukubwa mpya wa mmea huo na ule wa awali, kisha uchore faili iliyobanwa ya Word.
Hati ya Bandisha Neno Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Kwa kweli Compress Word hufanyaje faili hiyo iwe ndogo zaidi?
+
Concretely, Picha zilizo ndani ya hati hiyo zimepigwa tena na historia ya marekebisho, vidole vya kidole gumba na mitindo ambayo haijatumiwa vinashuka; maandishi ni XML na hayakuifanya faili kuwa nzito kamwe. Nothing about it depends on you installing software: the job runs server-side and hands back a finished file.
Faili yangu itakua kwa kiasi gani kidogo zaidi?
+
Hilo linategemea kile kilicho ndani ya hati hiyo badala ya kurasa ngapi. Fa faili ambayo kwa kawaida ni maandishi na sanaa ya upekee tayari ni ngumu na haitishi sana. Mmoja aliyejengwa kutoka kurasa zilizopigwa picha za kina kirefu au picha zenye upana wa juu ndio unaangalia uzito wote, na kuinamisha picha hizo ni kile kinachotokeza kupunguzwa kwa kiwango kikubwa.
Je, mpangilio wa faili yangu hubadilika na kuniokoa?
+
Very much so. Hati za maandishi huweka maandishi, mitindo na picha kama vitu vinavyoweza kuhariri badala ya picha iliyokazwa kwenye ukurasa. That determines both the headroom available and whether the saving costs you anything in fidelity.
Is there anything specific to Word I should know before compressing?
+
Ndiyo, Hati hiyo ni zipu za XML, kwa hiyo mahariri ya maandishi ni ya bei rahisi na karibu sikuzote uzito ndio picha zilizokazwa, ni muhimu kujua kabla hujabuni kitu cha awali ambacho utahitaji tena.
Ni kosa gani lililo la kawaida zaidi unapofinya Word documents?
+
Kila mara unapopita kwenye mfumo wa kupoteza vitu, akiba hupungua na hasara hurundamana.
Ni nini nitakachorudi, na je, naweza kudhibiti biashara?
+
Hati moja iliyokazwa kwa kila kisehemu, kwenye azimio la picha na ubora unaochagua badala ya kukosa shabaha.
Naweza kupakia nini hadi Compress Word?
+
DOCC, pamoja na ODT, RTF na URS. LibreOffice hufuta kazi, kwa hiyo chochote kinachoifungua vizuri juu ya dawati hufunguka hapa kwa usahihi.
Je, kuna mpaka wa faili wa ukubwa kwenye Compress Word?
+
Ndiyo: Kila moja ya akaunti za bure hurekodi habari za 5 MB, na kwa kuwa maandishi yaliyo katika faili ya Neno ni XML, chochote kilicho karibu na dari hiyo ni picha zilizokazwa badala ya kuandikwa. Kama hati imekwisha, mara nyingi suluhisho ni kupunguza picha zilizo ndani badala ya kukata yaliyomo.
Je, Compress Word itapunguza ubora wa Word documents yangu?
+
Maandishi, mitindo, vichwa, meza na orodha ni habari zilizofanyizwa na zinaokoka zikiwa zimeungana bustanini. Jambo pekee linaloweza kupoteza uaminifu ni picha iliyokazwa, na ikiwa tu upasuaji uliochagua kuichora upya.
Je, ninaweza kukimbia Compress Word kwa kutumia Word documents mara moja?
+
Hati hizo ni ndogo na zinafungwa haraka, kwa hiyo sehemu yake humalizika kabla ya video moja kuanza.
Je, mabadiliko na maelezo yaliyofuatwa yanadumu?
+
Maelezo na mabadiliko yanayofuatiliwa yanahifadhiwa mahali ambapo upasuaji unaruhusu, lakini yaone kama data ya kupitia badala ya yaliyomo: ikiwa unapeleka matokeo nje ya shirika lako, kubali au kuzikataa kwanza, kwa sababu wanasafiri pamoja na faili.
Je, Compress Word hugharimu chochote?
+
La. Compress Word hana akaunti na leseni ya Microsoft inayotakikana. Hati za ziada zinafutwa kutoka kwa wafanyakazi muda mfupi baada ya kazi kumalizika.