2Valitse, mihin pistejako menee – tietyin väliajoin, joka sivulla tai osiossa tai tietyillä nimittämilläsi rajoilla.
3Suorita se; jokainen kappale on kirjoitettu täydelliseksi itsenäiseksi tiedostoksi eikä vain muiden vieressä olevana kappaleena.
4Lataa osat yhteen tilattuna arkistona.
Jaa Word Usein kysytyt kysymykset
Miten Jaa Word jakaa tiedoston?
+
Käytännössä Asiakirja on jaettu otsikon tai sivun rajojen mukaan ja jokainen osa on kirjoitettu täydelliseksi asiakirjaksi tyylinsä muuttumattomina, joten kappaleet ovat erikseen muokattavissa sirpaleiden sijaan. Jokainen kappale tulee takaisin täydellisenä, itse koottuna tiedostona eikä vain muiden vieressä olevana palasena.
Voinko valita, mihin pistejako menee?
+
Kyllä. Jakakaa tasaisin väliajoin, joka sivulla tai osiossa tai määrätyillä rajoilla – mukaan lukien yhden alueen poistaminen ja loppujen hävittäminen.
Vaikuttaako lähdeformaatti siihen, miten se jakautuu?
+
Se tekee. Sanadokumentit pitävät tekstiä, tyylejä ja kuvia muokattavissa kohteina eikä kiinteänä sivukuvana Sisäinen rakenne ratkaisee juuri sen, mihin puhdas raja voidaan sijoittaa.
Mitään erityistä Word jakaessa?
+
Kyllä – Asiakirja on XML-kimppu, joten tekstieditorit ovat halpoja ja paino on lähes aina sulautetut kuvat. Kannattaa tietää, milloin palasten on pysyttävä yksin.
Miten saan palaset takaisin?
+
Yksi arkisto, kun niitä on useita, antaa siis koko sarjan ennakoitavilla, tilatuilla tiedostonimillä. Yksi otettavissa oleva valikoima palaa itsestään.
Onko mitään kadonnut, kun tiedosto on jaettu?
+
Ei. Jakaminen on rakenteellista, ei renderöintiä, joten jokaisella kappaleella on sama sisällön laatu kuin alkuperäisellä. Menetettävänä on konteksti – ristiviittaus, joka viittaa osaan, joka nyt asuu eri tiedostossa.
Mitä voin ladata Jaa Word-palveluun?
+
DOCX ja perinteet DOC sekä ODT, RTF ja tavallinen TXT. LibreOffice lukee, joten kaikki, mitä se avaa oikein työpöydälle, avautuu oikein tässä.
Onko tiedostokokoraja Jaa Word?
+
Kyllä: Vapaat tilit käsittelevät asiakirjoja aina 5 MB asti, ja koska Word-tiedoston teksti on XML-muodossa, kaikki sen lähellä olevat kuvat on upotettu kuvan sijaan kirjoittamaan. Jos asiakirja on sen takana, korjaus on lähes aina vähentää kuvan sisältöä sen sijaan, että se leikkaisi sisältöä.
Alentaako Jaa Word minun Word documents laatuani?
+
Teksti, tyylit, otsikot, taulukot ja listat ovat jäsenneltyä dataa ja säilyvät ehjinä – niitä ei ole kirjoitettu uudelleen. Ainoa asia, joka voi menettää uskollisuuden, on upotettu kuva, ja vain jos valitsemasi toiminto painaa sen uudelleen.
Voinko ajaa Jaa Word usealla Word documents kerralla?
+
Kyllä. Asiakirjat ovat pieniä ja jäsenneltyjä nopeasti, joten erä niistä on yleensä valmis ennen kuin yksikään video olisi alkanut.
Selviävätkö paikannetut muutokset ja kommentit?
+
Kommentteja ja jäljityksiä säilytetään siinä, missä toiminta sen sallii, mutta niitä käsitellään pikemminkin tarkistustietoina kuin sisältöinä: jos lähetät tuloksen organisaatiosi ulkopuolelle, hyväksy ne ensin tai hylkää ne, koska ne kulkevat tiedoston mukana.
Maksaako Jaa Word mitään?
+
No. Jaa Word on ilmainen ilman tiliä eikä Microsoftin lisenssiä tarvita. Ladatut asiakirjat poistetaan työn päätyttyä.
