DOC skrár eru Microsoft Word skjöl sem styðja ríkt textasnið, myndir og töflur.
Algeng notkun
Að búa til og breyta textaskjölum
Ritun skýrslna og formlegra bréfa
Deiling breytanlegra skjala með sniði
DOC Algengar spurningar um viðskipti
Hvað er DOC skrá?
+
DOC er skjalasnið sem Microsoft Word og aðrir ritvinnsluforrit nota.
Mun DOC minn líta út eins og á tölvu einhvers annars?
+
Um það bil, ekki nákvæmlega. DOC lýsir fljótandi efni - stílum, töflum, myndum - og skilur eftir lokaútlit í hvaða forriti sem opnar það, þannig að vantar letur eða önnur útgáfa flæðir síður og færir síðuskipti. Þetta er eiginleiki þegar skjalið er enn í vinnslu og vandamál þegar það er sent út til undirskriftar. Umbreyta í fast útlitssnið fyrir síðara tilfellið. DOC er óskjalfest í reynd, ógegnsætt við nútíma verkfæri, og Microsoft sjálft hefur verið að reyna að hætta notkun þess síðan 2007.
Lifa skráðar breytingar og athugasemdir eftir að DOC hefur verið breytt?
+
Á milli ritvinnslusniða eru yfirleitt - breytingarmerki og brúngreinar hluti af skjalinu og ferðast með því, jafnvel þótt tvö forrit teikni þau á mismunandi hátt. Í föstu útliti eða venjulegum texta eru þau ekki til staðar: textinn er flataður út í hvaða útlit sem er, sem getur samþykkt allar breytingar sem eru í bið. Leysa útgáfurnar fyrst þegar úttakið verður að vera endanlegt orðalag.
Af hverju er DOC sniðið sem allir í vinnunni senda?
+
Því það er það sem hugbúnaðurinn á vélinni vistar sjálfgefið, og sjálfgefið ákvarðar næstum allt um hvaða snið dreifa. Óþægileg tilfelli eru þau sem hægt er að spá fyrir um: móttakandi á mismunandi hugbúnaði, eldri útgáfu, eða kerfi sem aðeins samþykkir eitt tiltekið snið til að hlaða upp. Öll þrjú eru ein ummyndun í burtu frá því að vinna. DOC er tvíunda Microsoft Word snið sem notað er frá Word 97 til Word 2003.
Af hverju varar nýrri hugbúnaður mig við þegar ég opna DOC?
+
Vegna þess að það er tvíundasnið fyrir 2007 og tvíunda Office skjöl eru þekkt leið til að dreifa spilliforritum — viðvörunin er um ílátið, ekki skrána þína. Nútímalega skiptið er þjappaður XML pakki sem er öruggari til að greina, minni á disknum og lesanlegur með verkfærum sem ekki eru frá Microsoft. Umbreyting er leiðin út úr viðvöruninni og innihaldið lifir óbreytt af.
Hvað ef DOC minn er skönnun frekar en raunverulegur texti?
+
Þá getur ekkert neðarlega í ferlinu lesið hana fyrr en OCR hefur verið keyrt. Skannaður síða er mynd af orðum: hún lítur vel út og leit, afritun eða umbreyting í breytanlegt skjal skilar tómu skjali. OCR bætir raunverulegu textalagi yfir myndina, eftir það er hægt að velja orðin og umbreyting framleiðir raunverulegt skjal í stað umbúða um ljósmynd.
Hvað gerist við innbyggðar myndir og töflur í DOC?
+
Þeir koma fram, með uppsetningu endurheimt frekar en afrita. Myndir halda upplausn sinni og akkeri; töflur halda frumur þeirra og venjulega ramma þeirra. Það sem færist er fín staða - mynd fest við hlið málsgreinar getur endað fyrir ofan eða neðan það þegar textinn flæðir á mismunandi síðustærð. Skjal þar sem þetta skiptir máli er það sem er flutt út í fasta uppsetningu í staðinn.
Hefur DOC fasta síður?
+
Nei — efnið flæðir og síður birtast aðeins þegar eitthvað ákveður síðustærð. Breyttu letri, spássíum eða skjánum og síðunúmerin breytast með því. Þess vegna er síðutilvísun frá DOC óáreiðanleg og þess vegna er umbreyting í fast uppsetningarsnið það skref sem gerir síðutölur eitthvað.
Ætti ég enn að vista nýjar skrár sem DOC?
+
Aðeins ef eitthvað niðursveiflu krefst þess. Sniðið opnast samt og það er engin ástæða til að breyta skráarsafni sem veldur ekki vandræðum, en það er ekki lengur þar sem verkfærin eða skilvirknin er að fara. Fyrir eitthvað nýtt, kostar núverandi snið ekkert aukalega og forðast næstu umferð þessa spurningar eftir nokkur ár.
Skiptir það máli að DOC sé yfir þrjátíu ára?
+
Aldur er ekki vandamálið — nokkur snið frá þeim tíma eru enn fullkomlega góð, einmitt vegna þess að allt hefur haft áratugi til að framkvæma þau. Það sem skiptir máli er hvað tímabilið gerir ráð fyrir: litlar skrár, hóflega örgjörva, engin net, og eiginleika sem enginn þarf enn. Þar sem þessar forsendur passa enn, snið er í lagi. Þar sem þeir gera ekki, það er ástæðan til að breyta.
Get ég haldið áfram að breyta eftir að hafa breytt DOC mínum?
+
Það fer alveg eftir markmiðinu. Með því að breyta í annað breytanlegt skjalsnið er uppbyggingin varðveitt - stíll, fyrirsagnir, töflur - þannig að vinnan heldur áfram eðlilega. Með því að breyta í síðu eða myndsnið er eitthvað búið til sem hægt er að lesa frekar en skrifa í, og að komast aftur frá því þýðir að gera aðra breytingu sem endurbyggir uppbygginguna frekar en að endurheimta hana. Haltu DOC sem vinnuafrit hvort sem er.
Þarf ég Microsoft hugbúnaðinn sem gerði þetta DOC?
+
Sniðið er frá Microsoft og eigin forrit þess eru best til þess fallin, en skráin er lesanleg með öðrum verkfærum og umbreyting fer fram á miðlarahliðinni — ekkert er sett upp og engin leyfi eru nauðsynleg. Hið heiðarlega viðvörunarorð er hlýðni: eiginleikar sem einkenna upprunalega forritið eru nálægt en ekki endurskapaðir nákvæmlega.
