PPTX là định dạng PowerPoint dựa trên XML, cung cấp kích thước tệp nhỏ hơn và hỗ trợ đa phương tiện tốt hơn.
Công dụng phổ biến
Tạo bài thuyết trình hiện đại
Trình chiếu tương tác với nội dung đa phương tiện
Thuyết trình kinh doanh chuyên nghiệp
PPTX Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin PPTX là gì?
+
PPTX là định dạng trình bày dựa trên XML được giới thiệu trong Microsoft Office 2007.
Chuyện gì xảy ra với các hoạt hình và ghi chú của người nói trong PPTX?
+
Chúng không còn tương tác nữa. PPTX chứa thứ tự xây dựng, chuyển đổi, phương tiện nhúng và ghi chú; xuất bản bảng sắp xếp cố định làm phẳng mỗi slide đến trạng thái cuối cùng của nó, và xuất bản video thay vào đó chơi các bảng sắp xếp qua một đồng hồ. Không giữ ghi chú hiển thị trừ khi bạn yêu cầu một bảng sắp xếp bài thuyết trình, vì vậy hãy quyết định bạn thực sự cần một trong ba trước khi chuyển đổi. PPTX là định dạng trình bày Office Open XML mà PowerPoint đã sử dụng mặc định từ năm 2007.
Tại sao PPTX là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc.
PPTX có thể trở thành video không?
+
Có, và thường là điều người ta thực sự muốn khi họ yêu cầu một bản sao lưu di động. Mỗi slide được vẽ và giữ trong một thời gian nhất định hoặc thời gian ghi lại, xây dựng trình diễn theo thứ tự, và kết quả mở ở bất cứ nơi nào mà không cần phần mềm trình bày. Điều nó bỏ qua là tương tác: không cần nhấn vào theo tốc độ của bạn, không cần liên kết hoạt động, và không cần nhảy trước.
Tại sao slide của tôi trông khác sau khi chuyển đổi PPTX?
+
Hầu như luôn luôn là phông chữ. Một bộ phông chữ đặt tên cho phông chữ của nó thay vì mang chúng, vì vậy một máy không có phông chữ gốc sẽ thay thế bằng một thứ gì đó gần giống, văn bản sẽ chiếm một khoảng không khác, và các hộp sẽ bị tràn. Xuất khẩu sang định dạng hình ảnh hoặc bố cục cố định sẽ đóng băng hình ảnh ở bất kỳ nơi nào máy chuyển đổi thấy, đó là một sự giao dịch đúng khi thiết kế quan trọng hơn là sửa đổi tiếp theo.
Có thể làm PPTX được chuyển động để phù hợp với màn hình điện thoại không?
+
Không phải không chuyển đổi. Bảng sắp xếp trong PPTX là cố định, vì vậy điện thoại chỉ có thể thu nhỏ toàn bộ trang — đó là lý do tại sao đọc một trang trên màn hình nhỏ có nghĩa là nhấn và xoay. Thay đổi thành định dạng có thể lặp lại sẽ tái tạo lại thứ tự đọc và cho phép văn bản lặp lại bất kỳ kích cỡ nào thoải mái, với chi phí thiết kế trang ban đầu. PPTX hoạt hình, chuyển đổi và phông chữ nhúng là những điều đầu tiên bị phá vỡ khi nó được mở ngoài PowerPoint.
PPTX có thực sự là một tập tin lưu ZIP bên dưới không?
+
Nó là như vậy, và đổi tên một bản sao và mở nó với bất kỳ công cụ lưu trữ nào chứng minh điều này: bên trong là các phần cấu trúc mà định dạng được xây dựng từ, cộng thêm các hình ảnh và phông chữ mà chúng tham chiếu. Thiết kế đó là lý do tại sao các tập tin này nén tốt, tại sao một tập tin bị hư có thể đôi khi được phục hồi một phần, và tại sao phần mềm không phải là ứng dụng gốc có thể đọc chúng. Đây không phải là một lời mời để sửa các phần bằng tay — bản tuyên bố phải luôn luôn đồng nhất. PPTX là một ZIP của các phần XML, một cho mỗi slide, cộng với phương tiện truyền thông, bố cục và chủ đề nó tham chiếu.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi PPTX của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ PPTX như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra PPTX này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục PPTX tập tin một lần không?
+
Với tài khoản, có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì xử lý từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng trên toàn bộ tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Các chuyển đổi miễn phí chạy một tập tin duy nhất mỗi lần (công cụ sáp nhập cần hai); một kế hoạch trả phí là điều mở khóa xử lý tập tin và giới hạn lớn hơn cho mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi toàn bộ kho lưu thực tế.
Chuyện gì xảy ra với tập tin PPTX của tôi sau khi chuyển đổi?
+
Nó sẽ bị xoá. Tải lên và kết quả chuyển đổi đều ở trên máy chủ chỉ khi công việc cần chúng và sau đó sẽ tự động bị gỡ bỏ; việc chuyển đổi chạy qua HTTPS theo cả hai hướng. Không ai đọc nội dung, không có gì được chỉ mục, và không có gì được truyền cho ai khác. Nếu bạn không muốn đợi cho việc quét tự động, đóng công việc sẽ gỡ bỏ các tập tin ngay lập tức.
Để chuyển đổi PPTX cần bao lâu?
+
Thường là giây. Các tập tin nhỏ có hiệu quả là ngay lập tức, và các trường hợp cần thời gian thực là những người làm việc thực sự: một ghi âm dài mà phải được mã hóa lại từng khung, một tài liệu quét đi qua nhận dạng ký tự, hoặc một tập rất lớn. Khi một chuyển đổi chỉ tái gói hoặc tái gói dữ liệu hiện có, nó vẫn nhanh dù tập tin có lớn đến đâu, vì không có gì được giải mã.
