DOCX on moderni, XML-pohjainen Word-formaatti, joka tarjoaa pienempiä tiedostokokoja ja paremman johdonmukaisuuden.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Moderni asiakirjojen luonti Microsoft Wordissa
Asiakirjojen jakaminen alustojen välillä
Asiakirjojen luominen edistyneellä muotoilulla
DOCX Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on DOCX-tiedosto?
+
DOCX on XML-pohjainen asiakirjamuoto, joka esiteltiin Microsoft Office 2007:ssä.
Näyttääkö minun DOCX samalta jonkun toisen tietokoneella?
+
Noin, ei aivan. A DOCX kuvaa virtaavaa sisältöä – tyylejä, taulukoita, kuvia – ja jättää lopullisen asettelun sille, mikä ohjelma avaa sen, joten puuttuva fontti tai eri versio palauttaa sivut ja siirtää sivuja. Tämä on ominaisuus, kun asiakirjaa kirjoitetaan ja ongelma, kun se lähetetään allekirjoitusta varten. Muunna kiinteäksi formaattiksi toista tapausta varten. DOCX palaa eri tavalla renderoijien välillä, joten Wordissa oikein levitettävä asiakirja voi muuttua LibreOfficessa tai Google Docsissa.
Selviävätkö DOCX-muunnoksen avulla paikannetut muutokset ja kommentit?
+
Sanankäsittelyformaattien välillä yleensä – versiomerkit ja marginaalikommentit ovat osa asiakirjaa ja matkustavat sen mukana, vaikka kaksi ohjelmaa vetäisi ne eri tavalla. Kiinteään välitykseen tai tekstikohteeseen ne eivät selviä lainkaan: teksti on litistänyt sen, mitä nykyinen näkymä näyttää, mikä voi hiljaa hyväksyä jokaisen vireillä olevan muokkauksen. Ratkaise versiot ensin, kun tuotoksen on oltava lopullinen sanamuoto.
Miksi DOCX on se formaatti, jonka kaikki työssä lähettävät?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. DOCX on Office Open XML, Word-formaatti on tuottanut oletuksena vuodesta 2007 lähtien ja ISO-standardi vuodesta 2008.
Entä jos DOCX on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Mitä tapahtuu upotetuille kuville ja pöydille DOCX?
+
Ne törmäävät toisiinsa, kun layout on uudelleen johdettu eikä kopioitu. Kuvat pitävät resoluutionsa ja ankkurinsa; pöydät pitävät solunsa ja normaalisti rajansa. Hienon paikannuksen voi tehdä, jos kappale on kiinnitetty sen päälle tai alle, kun teksti palautuu eri kokoiselle sivulle. Asiakirja, jossa se on tärkeää, on vietävä kiinteään asetteluun.
Onko DOCX korjattu sivuja?
+
Ei – sisältöä virtaa, ja sivut näkyvät vain, kun jokin päättää sivun koosta. Muuta kirjasinta, marginaalia tai näyttöä ja sivun numerointi muuttuu sen myötä. Siksi sivuviite DOCX on epäluotettava, ja siksi sivunumeroiden muuttaminen kiinteäksi kaavaksi merkitsee jotain.
Onko DOCX todella ZIP-arkisto alla?
+
Se on, ja sen uudelleennimeäminen ja sen avaaminen millä tahansa arkistotyökalulla todistaa sen: sisällä ovat rakenteelliset osat, joista formaatti on rakennettu, sekä kuvat ja fontit, joihin ne viittaavat. Siksi nämä tiedostot tiivistyvät hyvin, miksi vahingoittunut voidaan joskus palauttaa osittain ja miksi ohjelmisto, joka ei ole alkuperäinen sovellus, voi lukea niitä lainkaan. Se ei ole kehotus muokata osia käsin – kartan on pysyttävä johdonmukaisena. A DOCX on XML-osien ZIP-arkisto – asiakirjakeho, tyylit, numerointi, suhteet – sekä sen viitteelliset mediatiedostot.
Voinko jatkaa editointia muutettuani DOCX?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuntaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä DOCX työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelmiston, joka teki tämän DOCX?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
Voinko muuttaa koko kansion DOCX tiedostoista yhdellä kertaa?
+
Tilillä kyllä – pudota ne yhteen ja heitä jonotetaan yhtenä työnä eikä yksi kerrallaan, ja samat asetukset on sovellettu eri erissä, ja tulokset palautuivat yhteen. Ilmaiset muunnelmat kulkevat yhden tiedoston kerrallaan (sulatustyökalut vievät kaksi); maksullinen suunnitelma avaa erän käsittelyn ja suuremman per-files -rajan, mikä tekee kokonaisen arkiston muuttamisesta käytännöllisen.
Mitä tapahtuu DOCX- tiedostolleni muuntamisen jälkeen?
+
Se poistetaan. Lataus ja tulos on käännetty palvelimelle vain niin kauan kuin työ vaatii niitä ja poistetaan automaattisesti. Siirto kulkee HTTPS:n yli molempiin suuntiin. Kukaan ei lue sisältöä, mitään ei indeksoida eikä mitään välitetä kenellekään muulle. Jos et halua odottaa automaattista hakua, työn sulkeminen poistaa tiedostot välittömästi.
