Các tệp Microsoft Word hỗ trợ định dạng phong phú, hình ảnh, bảng biểu và các tính năng tài liệu nâng cao.
Công dụng phổ biến
Soạn thảo các tài liệu và báo cáo chuyên nghiệp.
Viết thư từ và thư tín
Hướng dẫn định dạng sơ yếu lý lịch và CV
Word Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin Word là gì?
+
Microsoft Word là một ứng dụng xử lý văn bản dùng để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn bản.
Word của tôi có giống nhau trên máy tính của người khác không?
+
Xấp xỉ, không chính xác. Word mô tả nội dung chảy — kiểu dáng, bảng, hình ảnh — và để lại bảng sắp xếp cuối cùng cho bất kỳ chương trình nào mở nó, vì vậy một phông chữ thiếu hoặc một phiên bản khác sẽ tái sắp xếp trang và di chuyển các đoạn chia trang. Đây là một tính năng khi tài liệu vẫn đang được viết và là một vấn đề khi nó được gửi ra để ký. Thay đổi thành định dạng bảng sắp xếp cố định cho trường hợp thứ hai. Tài liệu Word reflow: phông chữ, biên và các trang bị phụ thuộc vào máy của người đọc, vì vậy sự trung thực của bảng sắp xếp không bao giờ được đảm bảo.
Liệu những thay đổi và ghi chú theo dõi có tồn tại sau khi chuyển đổi Word không?
+
Thông thường, giữa các định dạng xử lý văn bản, dấu sửa đổi và ghi chú lề là một phần của tài liệu và đi cùng với nó, ngay cả khi hai chương trình vẽ chúng khác nhau. Trong một mục tiêu bảng sắp xếp cố định hoặc văn bản đơn chúng không tồn tại: văn bản được phẳng hóa theo bất cứ thứ gì mà trình duyệt hiện tại cho thấy, có thể chấp nhận bất cứ sửa đổi đang chờ. Xử lý các bản sửa đổi trước khi kết quả phải là văn bản cuối cùng.
Tại sao Word là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. Word ở đây có nghĩa là gia đình tài liệu Microsoft Word, bao gồm cả DOC nhị phân cũ và DOCX hiện đại.
Word có cùng định dạng với phần mở rộng khác không?
+
Phải. Phần mở rộng này và tên dài hay ngắn mà bạn thấy bên cạnh nó mô tả một định dạng cơ bản, và bất kỳ thứ gì đọc một trong hai sẽ đọc cả hai. Hai tên này là lịch sử: giới hạn tên tập tin tám ký tự từ thời DOS, một nhà cung cấp đặt tên ứng dụng của nó thay vì định dạng tập tin, hoặc hai chương trình đơn giản mặc định khác nhau. Thay đổi một trong hai sẽ tạo ra cùng một kết quả, vì vậy hãy dùng bất kỳ phần mở rộng nào phần mềm ở đầu kia mong đợi.
Nếu Word của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Điều gì xảy ra với hình ảnh và bảng được nhúng trong Word?
+
Chúng xuất hiện, với bảng sắp xếp được bắt nguồn lại thay vì sao chép. Bức ảnh giữ độ phân giải và vị trí cố định của nó; bảng giữ các ô và thường là các cạnh của nó. Điều di chuyển là vị trí chính xác — một hình ảnh được gắn bên cạnh một đoạn có thể kết thúc ở trên hoặc dưới nó khi văn bản được lặp lại ở kích thước trang khác. Một tài liệu mà điều đó quan trọng là một trong những thứ xuất khẩu vào một bảng sắp xếp cố định thay vì.
Word có trang cố định không?
+
Không — nội dung chảy và các trang chỉ xuất hiện khi có gì đó quyết định kích thước trang. Thay đổi phông chữ, biên hoặc màn hình và số trang thay đổi theo. Đó là lý do tại sao một tham chiếu trang từ Word không đáng tin cậy, và tại sao chuyển đổi sang định dạng bố cục cố định là bước làm cho số trang có ý nghĩa.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi Word của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ Word như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra Word này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Chuyện gì xảy ra với tập tin Word của tôi sau khi chuyển đổi?
+
Tệp sẽ tự động bị xóa. Tệp đã tải lên và kết quả chuyển đổi được lưu trên máy chủ của chúng tôi trong khoảng 24 giờ, đủ thời gian để bạn tải kết quả xuống, sau đó bị gỡ bỏ bởi quy trình dọn dẹp tự động. Việc truyền tải theo cả hai chiều đều qua HTTPS. Không ai đọc nội dung, không có gì được lập chỉ mục và không có gì được chuyển cho bất kỳ ai khác.
Để chuyển đổi Word cần bao lâu?
+
Thường là giây. Các tập tin nhỏ có hiệu quả là ngay lập tức, và các trường hợp cần thời gian thực là những người làm việc thực sự: một ghi âm dài mà phải được mã hóa lại từng khung, một tài liệu quét đi qua nhận dạng ký tự, hoặc một tập rất lớn. Khi một chuyển đổi chỉ tái gói hoặc tái gói dữ liệu hiện có, nó vẫn nhanh dù tập tin có lớn đến đâu, vì không có gì được giải mã.
